Soggetti pubblici e privati

Il presente modulo, consente di inoltrare la richiesta d'uso temporaneo della sala polifunzionale presso il Polo Culturale Beniamino Gigli nei termini previsti dal Disciplinare approvato con Delibera di Giunta n.44 del 13/03/2023.

Verifica le date disponibili prima di inoltrare la richiesta

Di seguito si elencano caratteristiche della sala e condizioni da rispettare ai fini dell'ottenimento della concessione.

Caratteristiche della sala

• Capienza massima di 99 persone di cui 90 spettatori

• Dotata di impianto audio, video, computer e collegamento ad internet, con possibilità di diretta streaming e videoconferenza.

• Priva di barriere architettoniche ed è dotata di allarme antintrusione e di apparati antincendio ed impianto di climatizzazione.

Utilizzo della sala

può essere concessa in uso a Soggetti pubblici e privati per le seguenti attività:

• convegni, conferenze, seminari, dibattiti, riunioni, mostre, conferenze stampa, eventi culturali, sportivi e ricreativi, manifestazioni teatrali e musicali, iniziative politiche e sindacali, corsi di formazione, matrimoni civili ed ogni altra attività compatibile con le caratteristiche e la destinazione d’uso dello spazio
• È esclusa la concessione per feste private e vendite dirette, fatta salva la facoltà dell’Amministrazione Comunale di concessione in casi specifici o particolari, opportunamente autorizzati

Uso della Sala per i fini di cui alla propaganda elettorale

• per il rinnovo della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica (nel periodo decorrente dalla data di pubblicazione del decreto di indizione dei comizi sino al giorno antecedente la data fissata per le votazioni) è regolato secondo quanto previsto all’art. 19 della Legge 10/12/1993 n. 515
• quanto stabilito al punto precedente è valido anche per i periodi elettorali riconducibili ad elezioni Amministrative, Regionali ed Europee e consultazioni Referendarie
• la concessione sarà rilasciata tenendo conto dell’ordine di presentazione della richiesta e dei princìpi di rotazione ed alternanza, al fine di assicurare le pari opportunità tra i soggetti partecipanti alle competizioni elettorali, secondo quanto previsto dalle leggi vigenti in materia.

In caso di utilizzo della Sala per Mostre:

• sarà onere del Concessionario provvedere al relativo allestimento,  alla guardiania e all’eventuale copertura assicurativa delle opere esposte, con divieto di affiggere chiodi alla pareti 
• l’apertura e chiusura della Sala sarà a cura del personale incaricato dal Comune
• durante la permanenza della Mostra, il Comune si riserva la facoltà di concedere l’utilizzo della Sala per lo svolgimento di altre iniziative di limitata durata (es. riunioni, conferenze), purché compatibili con l’esposizione in corso

Modalità di presentazione della richiesta

• esclusivamente tramite il presente modulo online
• la richiesta va inviata almeno dieci giorni prima dalla data in cui si desidera utilizzare lo spazio

Compilare la richiesta online

Canone per l'uso della sala

La concessione della Sala è subordinata al pagamento del seguente canone d'uso :

1. Soggetti commerciali e persone fisiche

• Con sede a Porto Sant'Elpidio: 300,00 euro per una giornata intera - 150,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)
• Con sede in altri Comuni: 400,00 euro per una giornata intera - 250,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)

2. Soggetti non profit

• Con sede a Porto Sant'Elpidio: 200,00 euro per una giornata intera - 100,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)
• Con sede in altri Comuni: 300,00 euro per una giornata intera - 200,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)

3. Scuole

• Con sede a Porto Sant'Elpidio: 100,00 euro per una giornata intera - 50,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)
• Con sede in altri Comuni: 150,00 euro per una giornata intera - 100,00 euro per mezza giornata (fino a 4 ore)

NEI GIORNI FESTIVI si applica una maggiorazione del 30% del canone d’uso corrispondente

PER MOSTRE ED ESPOSIZIONI CONTINUATIVE, con onere di guardiania a carico dell’Organizzatore, dal secondo giorno si applica una riduzione pari al 50% del canone d’uso corrispondente

L'uso della sala

Entro 48 ore dalla richiesta viene inviata l'esito.